Verwerking van persoonsgegevens bij floxary
Privacy is in mijn ogen een technisch proces dat net zo nauwkeurig moet worden uitgevoerd als het reinigen van zijde. Bij floxary in Kerkwijk verzamelen wij uitsluitend de data die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze textielverzorging. Gerrit Van De Werken garandeert dat uw informatie nooit wordt verkocht aan derden voor marketingdoeleinden. Wij werken in de Hopland 2b volgens de richtlijnen van de AVG (GDPR), waarbij de veiligheid van uw digitale identiteit gewaarborgd blijft door versleutelde systemen. Ons team van vijf medewerkers is getraind in het discreet omgaan met klantgegevens. In de volgende tabel ziet u welke data wij opslaan en waarom:
| Gegevenscategorie | Doel van de verwerking | Bewaartermijn |
| Naam en contactgegevens | Communicatie over de status van uw textiel | Duur van de klantrelatie |
| E-mail (mail@floxary.digital) | Toezenden van digitale facturen en advies | Zeven jaar conform belastingwet |
| Technische orderhistorie | Analyse van weefselreacties bij eerdere beurten | Vijf jaar voor kwaliteitscontrole |
| Digitale logbestanden | Beveiliging van de website tegen aanvallen | Dertig dagen op onze server |
Uw rechten onder de AVG wetgeving
U behoudt te allen tijde de regie over uw eigen informatie zoals die in ons systeem in Kerkwijk is opgeslagen. Bij floxary hanteren we een transparant beleid waarbij u met een eenvoudig verzoek inzage kunt krijgen in uw dossier. Ik heb procedures ingesteld om elk verzoek tot correctie of verwijdering binnen de wettelijke termijnen af te handelen. In de onderstaande lijst staan de acties die u kunt ondernemen met betrekking tot uw privacy:
- Verzoek tot volledige inzage in de door ons bewaarde persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste adressen of contactinformatie in onze database
- Verwijdering van uw data wanneer er geen wettelijke noodzaak meer is voor opslag
- Beperking van de verwerking van uw gegevens bij een lopend geschil
- Overdracht van uw gegevens in een gestructureerd digitaal formaat
Beveiliging van uw digitale verbinding
Om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw berichten aan mail@floxary.digital, maken wij gebruik van een SSL certificaat met hoge versleuteling. Dit betekent dat elke interactie met de floxary servers in de Hopland 2b afgeschermd is voor externe partijen. Wij adviseren onze klanten in Kerkwijk om geen gevoelige bankinformatie via onbeveiligde kanalen te versturen. Ons team voert periodieke controles uit op onze software om zwakheden in de beveiliging uit te sluiten. Veiligheid is een continu proces dat de volle aandacht van Gerrit Van De Werken heeft, zowel op de werkvloer als in de digitale ruimte.